소방안전관리자 업무수행기록표 작성방법

지난 2022년 12월, 소방안전관리자 업무에 중요한 변화가 있었습니다. 법률 개정에 따라 두 가지 새로운 업무가 추가되었는데, 이는 "소방안전관리 업무 수행에 관한 기록 및 유지"와 "화재 발생 시 초기 대응"입니다. 오늘은 이 중에서도 많은 소방안전관리자분들이 궁금해하실 업무수행기록표 작성 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

소방안전관리자의 업무수행기록표란?

소방안전관리자의 업무수행기록표는 소방안전관리자가 매월 수행하는 업무를 기록하는 일지입니다. 이는 화재의 예방 및 안전관리에 관한 법률 제5장 제24조 7호에 명시된 바와 같이, 소방안전관리자가 특정 업무에 대해 기록하고 이를 유지해야 하는 의무를 규정하고 있습니다. 구체적으로는 소방시설 설치 및 관리, 소방 관련 시설 관리, 그리고 화기 취급의 감독과 같은 업무가 포함됩니다.

업무수행기록표 작성 방법

화재의 예방 및 안전관리에 관한 법률 시행규칙 제10조에 따라, 소방안전관리자는 다음과 같은 방법으로 업무수행기록표를 작성해야 합니다.

• 월 1회 이상 작성: 소방안전관리자는 매달 한 번 이상 업무수행기록표를 작성해야 합니다.
• 기록 유지: 작성된 기록은 최소 2년간 보관해야 하며, 이는 법적 요구사항입니다.
• 보수 및 정비 필요 사항 기록: 업무 중 보수 또는 정비가 필요한 사항을 발견하면 즉시 관계인에게 알리고, 이를 기록표에 반영해야 합니다.

법률이 시행된 시점인 2022년 12월부터 매달 작성된 기록을 체계적으로 관리하는 것이 중요합니다. 특히, 이 기록은 이후의 소방 점검이나 문제 발생 시 소방안전관리자가 성실하게 업무를 수행했음을 증명하는 중요한 자료가 됩니다.

업무수행기록표 작성 예시와 양식 다운로드

처음 기록표를 작성하시는 분들에게는 작성 방식이 낯설게 느껴질 수 있습니다. 이를 돕기 위해, 별지 제12호 서식의 양식과 간단한 작성 예시를 제공해 드립니다. 아래의 첨부파일을 통해 양식을 다운로드하시고, 예시를 참고하여 기록표를 작성해보세요.

[별지 제12호서식] 소방안전관리자 업무 수행 기록표(화재의 예방 및 안전관리에 관한 법률 시행규칙).hwp

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• 소방시설: 소화설비, 소화용수설비, 소화활동설비, 경보설비, 피난구조설비 이상유무 등
• 피난방화시설: 비상구, 방화문, 방화셔터 등
• 화기취급감독: 화기취급공사시 화기취급허가 및 감독 등
• 기타사항: 이외에 추가적인 사항

소방시설의 종류 및 구분

업무수행일지 작성시 참고사항

위의 내용을 바탕으로 참고적으로 작성하시면 도움이 되실 것 같습니다. 추가적으로 다들 잘 아시겠지만, 기본적인 자동화재탐지설비의 구성은 다음과 같고, 소방시설, 피난방화시설 등 명확한 소방시설의 구분은 소방시설 설치 및 관리에 관한 법률 시행령 별표 1을 참고하시면 자세히 확인할 수 있습니다.

소방시설의 종류 확인하기

자동화재탐지설비 구성

• 감지기
• 수신기
• 발신기
• 음향장치
• 표시등
• 전원
• 배선
• 시각경보기
• 중계기 등

주의사항 및 결론

소방안전관리자의 업무수행기록표는 건물 내 소방 안전을 관리하고, 법적 의무를 이행하는 데 중요한 역할을 합니다. 만약 건물 내 소방 관련 문제나 불량 사항이 발생한 경우, 이를 빠르게 관계인에게 알리고 기록표에 정확히 기재하는 것이 필수적입니다. 이러한 기록은 이후 화재나 기타 안전 문제가 발생했을 때, 소방안전관리자의 책임을 명확히 하고 법적 보호를 받을 수 있는 중요한 자료가 될 것입니다.

 

오늘은 소방안전관리자의 추가된 업무와 기록표 작성 방법에 대해 알아보았습니다. 앞으로도 소방안전관리에 필요한 정보들을 지속적으로 제공해드리겠습니다.